Solution de paie en ligne optimisée

Vous êtes une PME, vous gérez votre paie en interne
et souhaitez optimiser cette fonction tout en restant autonome.

Vous cherchez un outil performant pour produire vos paies, simple d’utilisation, connecté à vos logiciels, qui vous fasse gagner du temps, allège vos démarches administratives, et conforme à la réglementation…

3 bonnes raisons de passer à PAIE ACCESS

Un outil de paie en ligne

Pas de logiciel à installer. Sécurité des données.

Une équipe de techniciens informatiques

Logiciel paramétré selon votre métier et vos besoins réels

Un pôle d’experts en social, paie, juridique, RH

Des paies 100% en conformité avec les évolutions légales.

Confort d’utilisation, rapidité d’exécution, saisie unique, formulaires préremplis… votre administratif est fluidifié, sécurisé, simplifié !
Les fonctionnalités de notre outil permettent d’automatiser les déclarations aux organismes sociaux ou transmissions de fichiers en toute sécurité.

Gestion de paie optimisée

Un outil intuitif multi-fonctions

Gain de temps / productivité

Notre outil en ligne, par sa simplicité de manipulation et sa rapidité d’exécution, fait gagner un temps considérable à vos gestionnaires de paie.

Transmission en ligne, aucun dépôt manuel

Les attestations des salariés sont préremplies et directement transmises,
Pas de déclaratioan sociale sur chaque portail : plus besoin de passer par le site de l’Urssaf,
Pas de re-saisie : par exemple, le taux de prélèvement à la source.

Indicateurs et bilans

Bilan social, bilan RH par salarié, suivi des visites médicales, index égalité homme-femmes, coûts salariaux… filtrer et extraire des données sous Excel ou éditer des rapports au format pdf est un jeu d’enfant !

Réintégration des données issues de vos outils internes

Nous pouvons faire communiquer vos outils RH, de gestion ou autres dispositifs informatiques avec notre logiciel de paie (Silae). Nos experts informaticiens réexploitent vos données et peuvent par exemple, créer des interfaces d’échanges de données entre vos outils de gestion du temps de travail (badgeuse…) et notre logiciel de paie.

Une plateforme en mode SaaS*, qui intègre chaque semaine toutes les évolutions légales et conventionnelles… 
Aucune mise à jour de votre part ; les modifications réglementaires sont automatiquement répercutées dans notre solution de paie en ligne.

*Software-as-a-Service : accès à l’application et aux données via Microsoft Edge (Technologie Microsoft ClickOnce) et une connexion internet.

Conformité des données

Une paie juste et sécurisée

Paramétrage

Votre gestionnaire de paie conserve l’autonomie de sa fonction mais c’est nous qui paramétrons pour vous, en amont, le logiciel selon vos spécificités métier afin que tout soit prêt lors de la prise en main. Nos équipes spécialisées s’assurent de la veille légale, sociale et juridique et garantissent les mises à jour majeures réglementaires dans notre outil de paie.
Nous vous tenons informés par ailleurs de l’évolution des paramètres sociaux au fil du temps.
En dehors du paramétrage conventionnel ou légal, nous procédons à une intégration sur-mesure de tout élément spécifique selon vos besoins.

Formation

Nous vous formons à l’utilisation de l’outil pour que vous soyez autonomes dans la production des paies de votre entreprise. Une fois la formation initiale achevée, nous assistons vos équipes sur place pour la réalisation des premières paies (le premier mois d’édition des bulletins, nous sommes chez vous !).
Une seconde formation spécifique vous est proposée dans les trois mois qui suivent la première édition de bulletins, pour reprendre ensemble les points particuliers rencontrés qui méritent d’être approfondis.

Cas de conventions collectives multiples

Il est possible de gérer plusieurs conventions collectives pour un même groupe, et travailler par dossier pour chaque société, puis consolider les données des différentes filiales.

Nos clients vous font part de leur expérience…

« Nous souhaitions un logiciel fiable afin de sécuriser nos paies, mais également qui nous permette d’intégrer une dimension RH. PAIE ACCES nous a permis de répondre à tous nos besoins. Du point de vue RH, nous apprécions fortement les possibilités que nous offre PAIE ACCES. L’automatisation de la gestion des congés payés, permet une gestion directe du salarié de ses congés jusqu’à leur intégration en paie : le salarié fait se demande en ligne, ceux-ci seront directement intégrés en paie dès que les managers auront validés. Tout ceci se fait directement en ligne, et nos salariés apprécient ce mode de fonctionnement très simple. Nous avons également opté pour une ouverture des droits à nos managers. PAIE ACCES nous offre la possibilité de responsabiliser nos managers en leur donnant la possibilité de saisir des variables dans le logiciel. Les droits d’accès peuvent de plus être limités selon les profils. Du côté des paies, nous avons constaté un gain de temps et de productivité important : l’import des variables de paie est rapide et simple ; et une fiabilisation des DSN, notamment par rapport à notre ancien logiciel de paie. »

Société de transports

Région Centre val de Loire

580 salariés

Utilisateur PAIE ACCESS depuis 2022

Les “Plus” de Paie Access

En cas d’urgence, nous sommes là !

En cas d’indisponibilité temporaire, nous pouvons à tout moment remplacer votre équipe défaillante, reprendre la main à distance et assurer la production de vos paies dans les temps !

Un outil clé-en-main

Notre outil en ligne fonctionne sous un environnement Microsoft Windows et ne nécessite aucune installation spécifique ou maintenance logicielle.

SIRH

Selon vos spécificités, nous nous adaptons à votre Système d’Information de gestion des Ressources Humaines. Vous avez la possibilité de connecter votre outil à notre solution Silae par des API qui facilitent l’échange des données et optimisent la compatibilité des outils.
Si vous n’avez pas encore opté pour un SIRH, nous pouvons également vous accompagner dans son choix et sa mise en place.

Une Hotline pour votre accompagnement au quotidien

Une assistance technique réalisée par des professionnels de la solution Silae vous assure une prise en charge de votre demande sous 4h ouvrées maximum, afin de ne pas laisser votre gestionnaire de paie sans réponse et assurer la continuité de sa fonction.
Un technicien est spécifiquement en charge de votre dossier.

Vos données sécurisées et cryptées

Toutes vos données sont cryptées (chiffrement de bout en bout et dans tous les compartiments) et hébergées en France sur des serveurs sécurisés.
Vous disposez également, via notre solution de paie en ligne, d’un coffre-fort électronique pour déposer en toute sécurité les bulletins de paie de vos salariés.

Experts du traitement de la paie en ligne

Notre équipe est composée d’experts en gestion de la paie / RH, de juristes en droit social, et d’informaticiens qui vous proposent une mise à disposition de Silae, notre solution de paie en ligne.

“Nous paramétrons pour vous le logiciel de paie selon vos spécificités métier. Si besoin, nous vous aidons à connecter vos outils de gestion à notre solution de paie afin d’automatiser les transmissions de données”.
Nous vous formons à l’utilisation de SilaExpert, et restons ensuite disponibles au quotidien selon vos besoins d’assistance.
Notre solution concentre, via une même interface web, plusieurs fonctions :
intégration, saisie, contrôle, classement et export de toutes vos données sociales,
édition des paies et attestations,
transmission sécurisée aux salariés et aux organismes sociaux,
Tout se fait avec une seule connexion, sans quitter SilaExpert et… en quelques clics !
À chaque étape du traitement de la paie, vos enjeux varient : notre équipe pluridisciplinaire vous accompagne au quotidien pour répondre à toute éventualité de nature opérationnelle, pratique ou technique…